一、采访工作：

（一）采访工作人员职责

1.搜集各种资源信息，根据我校学科分布情况，合理购置中外文图书不同载体文献资源 ，建立我馆科学合理的藏书体系。

2.制定年度文献采购经费使用计划，严格按计划掌握经费的投入。

3.针对我校教学和科研工作的需要，制定采书原则和标准。以信息量大、时效性强、相对稳定的书目信息源作为文献采选的有效方式

4.进行调查研究，提高采访水平和藏书质量，调研内容包括：学院专业设置、课程安排、科研课题等，及时掌握变化，尤其是新设专业、新开课程的情况。及时掌握出版发行动态和教师、学生的阅读倾向。

5.运用多种方法选购书刊资料，包括书目、书市订单、书展采购等，适时“外采”，尽可能避免不必要的“漏缺”。

6.做好数字文献资料收集，尤其要做好各类型、各载体文献的互补工作，在特色建设的基础上，完善数字文献工作。

7.熟悉新书目录数据源，熟练使用自动化采购系统，提高采访水平和采访质量。

（二）文献采购经费管理

是指在采选工作过程中，对相关经费的使用和控制。主要内容包括：

1.账目管理明确规范。采访部门应委派专人负责经费的管理与使用。账目要求清晰准确，便于日常查看。项目包括：批号、支出额度、支出日期、经办人、种数册数、收款单位、报账时间等。要定期对经费的使用情况进行检查、定期与财务人员对账，以准确掌握经费的使用情况。加强同财务人员的沟通，避免经费管理和使用的矛盾。

2.合理计划经费使用。采购经费的使用应依据年度采购计划、有步骤地合理进行。包括文献采集的数量、经费分配比例以及完成采购计划的措施。对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。

3.财务手续规范。认真核对购书清单的价格和计算书价，保证到书的实际价格和清单价格、所有清单的价格与总价格完全相符。按每批书的实付款同供书单位结帐，并验收发票；填写请款单，有关人员签字后，及时办理请款、报帐手续。严格遵守财务制度，禁止吃回扣问题。帐目清楚，一切手续和凭证符合财务管理要求。定期向领导汇报购书经费的使用情况。

4.监督管理。按要求做好经费统计，每年对经费的支出情况进行统计分析。定期进行对购书经费使用、报帐情况等方面的检查。

（三）采访工作管理

主要进行采选工序环节的数量和质量检查、专项检查，以及采选工作的管理等。

1.加强对文献采访的管理、研究与统计分析，努力解决采选工作中的问题。

2.根据本馆有关规定，定期进行采选工作检查，检查项目齐全、安排合理。

（1）对采选工序环节的检查，应包括审核选书质量和数量，抽查图书发订、验收、登记、移交等环节的工作数量和质量情况。

（2）专项检查主要针对误采率、加工时限、书商的配书情况、业务统计、购书经费使用等方面进行检查。

（3）文献采购管理检查应包括有关政府采购的法律、行政法规和规章的执行情况；采购范围、采购方式和采购程序的执行情况；本馆有关文献采购经费管理的执行情况。

3.发现问题及时要求改正,并撰写检查报告报有关领导和部门。

二、典藏工作：

1.负责全馆图书资料的典藏、调度、藏书组织、藏书清点工作。

2.负责馆藏图书的复审、剔除、转让、提存、注销等工作。

3.负责新书的提存及提存交接管理工作。

4.准确及时地完成规定的各种馆藏统计工作。

5.研究制定本馆藏书结构，形成合理的藏书布局。

6.调查掌握各藏书库管理情况、使用效益，本馆收藏情况。

7.负责文献加工工作，如盖馆藏章、贴保护薄膜、贴条码号、加磁条、打印并贴书标等工作。

三、编目工作：

（一）本馆以《中国图书馆图书分类法》（第五版）为依据，按图书内容所属学科范围类分图书，一种图书一个索书号（分类号、种次号），做到准确无误，杜绝同书异号、异书同号现象。图书编目必须以国家公布的《文献著录标准》为依据，做到标准化、规范化著录。

（二）负责中、外文图书的数据著录、查重、校对，数据的输入字段无误。

（三）做好图书分类前的查重及图书的个别登记工作，能及时修改分编错误的图书。

（四）对教学、科研急用图书，要提前分编加工入库。

（五）做好图书移送手续，新书编目完成后，送交书库。图书移送必须和图书接收的批次相对应，数量一致，不得有其他非本次移送图书混杂其中。

（六）准备移送的图书，以分藏书库为单位列清书目清单交于流通部，清点核对无误后交接双方签字，完成图书移送手续。