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规章制度

第一部分 图书馆工作职责
(一)图书馆职责
图书馆是我院图书资料情报中心,参照《普通高等学校图书馆规程》,其职责范围:
1、图书馆是我院文献情报中心,是为教学、科研服务的学术部门,图书馆是学院教学和科研的重要组成部分。
2、图书馆应贯彻党和国家的方针,政策和法令,为培养社会主义建设的高素质人才,发展教育事业做出贡献。
3、配合学院思想政治工作,教学、科研工作,宣传党和国家的政策、法令和人类科学文化的优秀成果,举办书刊资料展,编制推荐书目。条件允许的情况下,组织报告会、座谈会,开展多种形式的服务工作,履行教育职能和情报职能。
4、根据学院的任务,教学、科研需要,用科学方法进行文献分类编目和管理,实现标准化,规范化。
5、图书馆应有健全检索体系,保证正确反映馆藏。
6、开展书刊资料的流通阅览和读者辅导工作,做好读者服务工作。
7、开展参考咨询和情报服务工作,进行文献情报检索,配合教学和科研编制各种专题书目索引等服务。开展读者查阅文献资料辅导工作,进行有关方面的基础训练。开设《怎样利用图书馆》、《文献检索与利用》等多层次读者教育课。
8、开展各种类型文献资料的复制及视听阅览等服务内容,应用计算机等现代化手段进行图书业务工作管理和读者服务工作。
9、统筹、协调、规划全院文献工作,实现图书馆网络与校园网、校外网的联接,实现文献情报的网络化。
10、逐步开展馆际协作,进行馆际互借,业务交流,编制联合目录,实行资源共享。
11、加强图书馆工作人员的素质建设,建立一支思想好、业务强的专业队伍。
12、进行图书馆学、目录学、情报学的理论、技术方法及现代化手段应用的研究,参加图书馆学会、情报学会的学术活动,做到与时俱进,不落伍。
13、加强业务统计、制定和健全各项业务规章制度、工作细则、条例、岗位职责、工作量,并认真贯彻执行。
14、教育读者爱护书刊,制定读者违章、污损偷窃书刊资料的赔偿、罚款、处罚制度,并认真贯彻执行。
(二)图书馆馆长岗位职责
1、馆长全面主持图书馆的各项工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策及上级指示,负责组织全馆人员的政治业务学习,及时传达上级有关精神,提高思想政治素质。
2、领导制定全馆的工作发展规划,制订馆内各项规章制度、工作计划及经费预算,并组织贯彻实施,保证各项工作顺利进行。
3、进行图书馆发展建设的全盘考虑,不断研究采用新技术和科学管理方法,促进本馆技术进步。不断提高管理水平、工作效率和服务质量,为广大读者提供优质服务。
4、主持馆务会议,研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。
5、加强职工队伍建设,有计划地安排职工进行政治学习、业务培训和外出进修。建设一支知识结构合理、业务水平高、胜任本职工作、充满活力、不断进取的职工队伍。
6、调动馆内每个工作人员的积极性、创造性,充分发挥各自的才智。
7、负责对馆外重要事务的处理,做好馆际协作。
8、完成院领导交办的其他工作任务,协调与各处室的相关工作。
9、副馆长协助馆长完成以上各项工作。
(三)办公室岗位职责
1、协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行,以及协助馆长进行内外联系,接待来访参观。
2、积极了解图书馆内部各方面的情况,上情下达,下情上达,主动当好馆领导的参谋。
3、负责全馆会务和对外联系、接待工作。
4、协助办理馆内有关的人事、负责临时工、勤工助学岗的管理。
5、负责图书馆印章的保管、负责办公室与文字材料有关的工作,各类统计报表的组织、填报、管理等。
6、负责全馆人员考勤及办公用品申报、采购和分发工作。
(四)图书采编岗位职责
采访人员岗位职责
1、搜集各种资源信息,根据我校学科分布情况,合理购置中外文图书、期刊等不同载体文献资源 ,建立我馆科学合理的藏书体系。
2、制定年度文献采购、经费使用计划,严格按计划掌握经费的投入。
3、针对我校教学和科研工作的需要,制定采书原则和标准。以新书信息量大、时效性强、相对稳定的书目信息源作为文献采选的有效方式。
4、进行调查研究,提高采访水平和藏书质量,调研内容包括:学院专业设置、课程安排。科研课题,及时掌握其变化,尤其是新设专业、新开课程的情况。及时掌握出版发行动态,掌握教师语种情况,掌握教师、学生的阅读倾向。
5、运用多种方法选购书刊资料,包括书目、书市订单、邮购、书展采购等,还要不失时机地“外采”,以尽可能避免不必要的“漏缺”。
6、做好数字文献资料收集,尤其要做好各类型、各载体文献的互补工作,在特色建设的基础上,完善数字文献工作。
7、熟悉新书目录数据源,熟练使用自动化采购系统,提高采访水平和采访质量。
编目人员岗位职责
1、本馆以《中国图书馆图书分类法》为依据,按图书内容学科范围类分图书,一种图书一个索书号(分类号、种次号),做到准确无误,杜绝同书异号、异书同号现象。图书编目必须以国家公布的《文献著录标准》为依据,做到标准化、规范化著录。
2、负责中、外文图书的数据库输入、查重、校对,数据的输入要选项正确、字段无误。
3、做好图书分类前的查重及图书的个别登记工作,能及时修改分编错误的图书。
4、对教学、科研急用图书,要提前分编加工入库。
5、图书的分编加工要以图书入馆的先后为顺序,做到不积压。及时分编,及时加工,及时入库。
6、做好图书交接手续,包括从采购提书到向典藏过书。
7、做好新书通报及数据传送工作。
典藏人员岗位职责
1、负责全馆图书资料的典藏、调度、藏书组织、藏书清点工作。
2、负责馆藏图书的复审、剔除、转让、提存、注销等工作。
3、负责新书的提存及提存交接管理工作。
4、准确及时地完成规定的各种馆藏统计工作。
5、协助研究制定本馆藏书结构,形成合理的藏书布局。
6、调查掌握各藏书库管理情况、使用效益,本馆收藏情况,相关库室反馈信息。
7、负责文献加工工作,如盖馆藏章、打号、贴保护薄膜、贴条码号、加磁条、打印并贴书标等工作。
(五)图书流通岗位职责
1、负责书库对读者的开放,图书借阅、还书上架、排序整理。
2、纠正和制止违反借阅规则的行为。保持图书排架秩序。将读者还回的图书及时归到架位,保持正确的排架顺序及位置。
3、严格图书借还手续,杜绝证外、机外借还。
4、依据馆内规定的借阅期限,按时催促有关读者归还所借图书,并对超期借阅按具体规章收取罚款。
5、办理丢失和损坏图书的赔偿手续,记录读者姓名,记载所赔图书的书名、书号、书价等款项。
6、收集读者对图书需求情况,及时反馈给采购人员。
7、定期整理图书,有计划的进行破损图书的修复和剔除。
8、保持书库及周围的清洁,做好防火、防蛀、防潮、防霉、防灰、防盗。
9、使用文明用语,热情接待读者,学习专业知识,提高工作技能。
(六)期刊阅览岗位职责
1、新到报刊及时登记、上架,发现差错及时与收发人员联系并及时处理。
2、经常整理书刊架,尽量避免差错乱架现象,保持排架规范整齐。
3、及时修补破损书刊,对违章读者进行批评教育,严重者按有关规定严肃处理。
4、收集读者对报刊需求情况,及时反馈给采购人员。
5、保持室内肃静、清洁,维持良好的阅览秩序,为读者创造整洁、舒适的阅读环境。
6、熟悉期刊排架情况,做好过期报刊的送装、分编、入藏、上架等工作。
7、保护室内书刊及设备,做好防火、防盗、防潮工作。
8、热情接待读者,耐心解答读者咨询,努力做到文明、礼貌、优质服务。
(七)参考咨询岗位职责
1、为学校的教学、科研和重点学科建设提供定题、查新和检索服务。主动对重点科研项目、重点学科建设和学校重大教学改革决策提供跟踪服务。
2、开展多种形式的与文献信息资源有关的参考咨询服务,解答读者疑难问题,提供信息线索,做好信息咨询记录和业务统计工作。
3、组织“文献检索与利用”课程,负责新生“图书馆利用”专题讲座。
4、负责馆际互借、文献传递、定题跟踪服务,专题资料搜集、代查代检等工作。
5、网上信息资源的建设,及时更新主页内容。
6、加强与省内外和各高等院校情报信息的交流与合作。
(八)技术人员岗位职责
1、负责全馆计算机网络、硬件及附属设备的管理与维护,每周查杀一次计算机病毒,保证图书馆工作的正常开展。
2、负责图书馆现代化设备引进的调研、安装、调试、验收、管理、保养与维护工作。
3、负责图书馆各类数据库系统的安全运行、数据更新与维护。
4、负责电子阅览室的日常管理、设备维修。
5、推进计算机网络建设,维护信息网站。
6、每日做好工作日志和数据的备份。系统运行出现问题或者对系统作较大调整时要向馆领导汇报。
7、开展技术交流,把握现代技术的发展动向,完善、提高本馆的现代化水平。
第二部分 管理制度
(一)入馆须知
1、读者凭本人校园卡刷卡进馆。
2、馆内请保持安静,请勿喧哗,入馆请将手机设为静音状态。
3、严禁携带易燃易爆品入馆,馆内禁止吸烟和使用明火。违者将取消该读者进馆资格,并全校通报批评。
4、衣着整洁,举止文明,语言轻柔,勿穿背心、拖鞋入馆。
5、讲究卫生,尊重劳动,保持环境的优雅,请勿随地吐痰,乱扔杂物。请不要将食物带入馆内。
6、请爱护书刊、设备等公共财物,损害室内设施或破坏公共环境者按相关规定赔偿。
7、离开阅览室时,请将椅子轻放桌下。
8、读者应展现对知识的尊崇,对图书馆这一特殊场所的敬爱。
9、自觉遵守图书馆规章制度,服从工作人员管理。
(二)图书馆文明服务公约
图书馆是学习科学文化知识的殿堂,是精神文明的重要阵地和窗口。图书馆工作人员则是精神文明的传播者和实施者,肩负着教育他人和自我完善的双重任务,为此,特制定文明公约如下:
1、热爱党、热爱祖国、认真学习政治理论,树立正确的人生观、价值观、世界观,遵守国家法律法规,遵守学校及馆里的各项规章制度和组织纪律。
2、忠于职守,爱岗敬业,树立良好的职业道德,热爱本职工作,努力钻研业务,对工作认真主动,精益求精。
3、文明服务,举止庄重,仪表整洁,为人师表,对读者热情诚恳,言语文明,耐心细致、服务周到。
(三) 图书期刊借阅规则
1、读者凭本人的校园卡进入图书馆选书。如需将图书借出馆外,请到一楼大厅借还处办理借书手续。
2、校园卡只限本人使用,请勿转借、涂改。因转借而发生遗失、污损图书等情况,均由本人负责赔偿。如发现转借现象,本馆有权拒借,并按相关规定处罚。
3、校园卡请妥善保管,因遗失而发生冒借图书所引发的后果,均由本人负责。
4、本馆库藏本、样本、工具书、期刊、报纸仅供查阅,概不外借。
5、借书权限:学生:一次最多借书五册,休闲类最多三册。
6、借书期限:教参类图书:学生一个月,教工二个月,可续借一次,续借期同;小说、休闲类图书:学生一个月、教工一个月,不续借。如还书期在寒暑假、法定假日内,还书期可顺延。
7、读者所借图书请如期归还,逾期不还者,每日每册罚款1角。
8、读者借书时,请对所借图书当面检查,如发现污损等问题,请及时向工作人员说明,并在污损处加盖印章,以分清责任,否则由借者负责。
9、所借图书请妥善保管、爱护,如有污损、遗失等情况,按《遗失损坏图书赔偿规定》处理。
10、读者急用图书,库内已借出时,可向馆内工作人员反映,图书馆将尽快帮助解决。
11、读者请爱护所借图书的条码,如有损坏或仪器不识码现象,由读者本人负责。
12、校园卡如有遗失,请及时挂失,在挂失前借出的图书由本人负责。
13、读者离校时,请先将所借图书全部还清,否则不予办理离校手续。
14、本馆图书可预约借书,图书馆网站24小时开放,读者可网上查询、预约,可为东校区师生提供服务。
(四)公共检索机使用规则
1、本馆设公共检索机三十台,读者可自由检索馆内所有电子资源、查询纸质图书在馆状况、预约借书。
2、读者严禁破坏检索机,不能私自拆换、挪动电源插头及显示器。
3、请爱护机器设备,遇到问题请工作人员帮助解决,请勿自行冷、热启动机器。
4、检索完毕请即速离开,以免耽误其他读者检索。
5、违反规定,造成检索机损坏或数据丢失等后果者,由本人承担一切责任。
(五)图书馆阅览室规则
1、本馆为开放式阅览,书库与阅览区合一,读者如不外借图书,可在馆内任意地区阅览。
2、读者在进入阅览区后,请遵守秩序,严禁各种形式的占座,读者离开阅览座位超过30分钟,则视为占座,图书馆工作人员会不定时清理占座物品。
3、读者阅览时,一次取阅图书请勿超过两册,阅览后请放到指定的位置,由工作人员统一上架。图书请勿乱插乱放,以免造成乱架,影响其他读者阅览。
4、读者离开阅览区时请主动将座椅摆放整齐,将自己的物品全部带走。否则,工作人员将按无主物品给予清理,由此造成的财物损失由读者自己负责。
5、请保持阅览区的安静、整洁。请勿在阅览区聊天、大声喧哗或朗读;请勿随地吐痰,乱扔杂物,服从工作人员管理。
6、请爱惜图书资料、桌椅等所有馆内设施设备,严禁随意涂抹、刻划和破坏设施,违者按有关规定处理,如有损坏,按图书馆有关赔偿制度进行赔偿。
7、本馆特在一楼前厅设休闲阅读区,读者如需讨论问题,请自觉到此区域进行。
(六)校园卡使用规定:
1、借书证仅限本人使用,不得转借他人,如有违反,将视情节轻重和造成的损失予以处罚。如在使用当中造成的责任纠纷,由校园卡所有者自行承担。
2、读者要爱护校园卡,如因保存不当损坏校园卡,要及时补证。
3、校园卡如有丢失,读者需马上办理挂失。如因不及时挂失而造成冒借等问题,丢证者自负,已借图书须先归还,方可办理补证。
(七)借阅违章处罚条例
对违反图书借阅规则者,工作人员须耐心地做好说服、批评教育工作,并按下列规定予以处罚:
1、入库喧哗、随地吐痰、乱扔污物纸屑、库内吸烟,脚踏墙壁、书架、乱动仪器、微机者罚款5元。
2、借用他人校园卡者,除扣留其校园卡外,罚款10元。
3、选书时将书推倒、推乱、未主动排好造成乱架者,每项罚款2元。
4、借书超期每册每天罚款1角。
5、损坏图书,如圈点、批注、污染等,按书价的40%-60%赔偿;撕、控、剪坏图书造成破损、缺页者按原书价的2-3倍赔偿。
6、丢失或损坏书标、条码、类号,每项罚款2元。
7、丢书按《遗失损坏图书赔偿规定》处罚。
8、丢失图书凡购买同版图书顶替者,应尽快办理,除交5元工本费外,凡超出借期的,按超期罚款。
9、未经工作人员允许,将书擅自带出书库者,一律按偷窃图书论处。对偷窃图书者,除按原书价的10-20倍罚款外,要写书面检查,通知所在部系,情节严重、态度恶劣的,上报院里,给予通报和相应的处分。
10、丢失校园卡要及时挂失,否则后果自负。
11、对无理取闹,不服从管理、不听劝阻者,除通知所在部系外,扣留借书证两个月,情节严重的,上报院里,通报批评,并以予相应处分。
12、所有罚款,一律交公,工作人员不得截留。
(八)遗失、损坏图书赔偿规则
1、读者借阅图书须注意爱护,妥善保管,如有污损、遗失等情况,除立即归还该书外,应负赔偿责任。
2、读者污损图书,如圈画、批注、涂改、撕页、剪裁、折叠等,不影响内容完整和阅读者,根据污损程度分别按原价40-60%罚款。
3、污损图书严重,影响内容完整和阅读或遗失图书,应以原书的相同版本或经本馆同意的新版本赔偿,并交手续费5元。否则按下列规定赔偿:
中文图书
(1)丢失科普、休闲类图书,一般按原价2-3倍赔偿。
(2)丢失教学参考用书,复本多,视其出版年限,按原价的3-5倍赔偿。
(3)丢失教学参考用书,复本少,视其出版年限,按原价的5-10倍赔偿。
(4)丢失多卷书中的一册,一律按全套书价的2-3倍赔偿。
外文、港台图书
(1)丢失原版书,按原价2-5倍赔偿。
(2)丢失国内发行出版的图书按原价的3-10倍赔偿。
4、遗失图书赔偿后,一个月内找到原书,可持原书及收据办理退款手续,并交手续费2元。
(九)复印机管理办法
1、主要承接教学、科研、学习用文献资料的复印任务。
2、对于保密资料、特殊书刊的复印,须开具有关证明或领导批准方可复印。
3、本馆复印机,对读者采用完全独立核算服务,学院不拨经费,复印的资料,严格按规定收费,并在“复印登记本”上按纸张、数量、姓名予以登记。
4、收费标准
(1)标准纸型(单位:元/张)

纸型 校内价格 校外价格
一般资料 美术资料 一般资料 美术资料
B5 0.25 0.50 0.30 0.60
A4 0.30 0.60 0.40 0.80
B4 0.50 1.00 0.60 1.20
A3 0.60 1.20 0.80 1.60

(2)其它纸型:如照片、证书等0.50元/件。
(3)缩放资料,按缩放页数、纸型加倍收费。
5、工作人员守则:
(1)本着为教学、科研服务的精神,开展文明复印服务,做到礼貌待人,态度和蔼、保证复印质量。
(2)加强复印账目统计管理,对所用纸型、张数和复印收入清楚明了。
(3)复印工作专人专责,未经许可他人不得擅自开机复印。
(4)做好设备的日常性维护保养。
(5)做好复印材料和工具的管理。
(6)注意节约,降低耗材。
(7)保证安全。
(十)微机管理制度
微机及其外部设备是贵重的精密仪器,为保持其完好、精确和可靠运行,延长延用寿命特制订本管理制度。
1、实行岗位责任,专人专管,机器严禁外来人员使用本馆工作机。操作人员必须经过培训,熟悉操作规程后方可上机,并严格按照操作规程的要求操作。
2、操作过程中,发现机器有异常或管理系统有问题应立即停机,并及时请熟悉机器的人员进行检修,禁止擅自动手拆修。
3、对随机的各种设备、软件、禁止私自带走。
4、严禁滥拷或使用未经许可的各种软件(包括各种游戏等)。
5、专人负责定期杀毒。
6、保持机器和外设用品整齐、卫生,每周清洗一次。禁止使用汽油、酒精等液体清洗带电设备。
7、除采访库、编目库、读者库等库的正常增删,严禁私自修改总库、流通日志库、读者库的数据。
(十一)安全保卫制度
1、全馆工作人员下班前必须做好“四关”,即关机、关电、关窗、关门。切实落实防火、防盗、防水和防破坏。
2、严禁将易燃、易爆等危险品携带入库。不得使用电炉等明火电器。
3、书库、报刊库、阅览室内禁止点火、吸烟。
4、定期进行安全自查,全馆人员要熟悉消防器材的存放地点,使用方法及电闸控制处,发现问题,及时解决。
5、贵重物品(计算机、复印机、服务器、检测仪等)使用者自己保管,其他人未经许可不得动用。
6、发生事故要及时向有关部门报告。
7、如出现人为事故,报院里追究有关人员责任。

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